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        松杉动态

        松杉光电文件管理草案

        一、目的:  
                       规范文件使用和存放  
         
        二、适用范围:  
                      SMT车间文件管理  
         
        三:内容:  
               
        1、  文员从文控或其它部门接收到文件必须做好接收记录,并及时准确地发放到相
                关人中手中,签名确认,相关人员阅读后放入相应文件夹中。  
             
          2、文件的分类规定:         
              
               2.1  工程类文件:  
              
               2.1.1  总装明细表:按日期先后存放,方便生龙活虎时查阅。
               2.1.2  BOM单:BOM单按前面数字分为两类,第一类“HY616”数字以下的归为
                          一类放入一个文件夹,第二类“HY616”以上的BOM单放入一个文件夹。
               2.1.3  工程变更:按日期先后顺序存放,并在BOM单上作出相应变更后签名,
                          机器和备份程序也同时变更并全签名。 
               2.1.4  机器保养、维修记录表:对每月的机器保养、维修记录按日期先后整理存放
               2.1.5  程序清单、作业指导书、备份文件。 
               2.1. 6 原始的各类空白表格:放入此文件夹中,并标示清楚,以备后续变别时查阅
                          使用,使用者在用后,必须放回原处。 
              
               2.2  生产类文件:  
              
               2.2.1  总装明细表见2.1.1。  
               2.2.2  BOM单见2.1.2。  
               2.2.3  工程变更单2.1.3。  
               2.2.4  生产类报表:各类记录生产、品质报表须按日期种类存放。
               2.3  其它类文件:  
               2.3.1  与本部门生产无关的各类文件。 
               2.3.2  各类作废文件:由文员转交给文控。 
            
           3、文件的整理文案:  
              
               3.1 文员每半个月整理一次,清理出不同类和作废文件放入相应或各类作废文件中
                   (定期)将作废文件交于文控。  
               3.2  相关人员每日整理一次文件,将重复或模糊的文件交于文员,由文控更新对须
                       序有误的文件重新放置。  
             
          4、注意事项:  
             
               4.1  相关人员接到文件后要及时传阅放到相应的文件夹中。
               4.2   文件使用后要及时放回文件夹中。 
               4.3  按时清理文件夹,避免重复文件放置引起引用文件错误率发生。
         

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